L’industrie du mariage est un marché dynamique et prospère en France. Parmi les nombreuses opportunités qui s’y présentent, celle de devenir wedding planner en tant qu’auto-entrepreneur est particulièrement attrayante. Ce guide exhaustif vous aidera à comprendre les étapes clés pour lancer votre micro-entreprise en tant que wedding planner.

Qu’est-ce qu’un Wedding Planner ?

Le rôle d’un Wedding Planner

L’organisateur de mariages, qui est un professionnel de l’événementiel, a pour mission de concrétiser le moment magique rêvé par les futurs mariés. Sa connaissance approfondie du secteur géographique, de son histoire et de ses sites touristiques est essentielle pour proposer ses services.

Au cœur de ses attributions figurent :

• La communication avec les clients afin de déterminer le cadre du service et le budget dédié,
• La proposition d’un devis,
• Le choix des fournisseurs (lieu de réception, DJ, traiteur, photographe, fleurs, etc.),
• L’élaboration d’un calendrier rétroactif,
• L’organisation du cocktail et du dîner,
• La préparation des menus,
• Les divertissements (musique, jeux, etc.),
• Le suivi de la mariée (essayages, coiffure, maquillage),
• La décoration (salle, tables, chaises, fleurs, etc.),
• La gestion des invitations,
• L’organisation de la cérémonie, etc.

Caractéristiques indispensables pour un Wedding Planner indépendant

La prise en charge du jour le plus important de la vie d’un couple demande une multitude de qualités. Par conséquent, l’organisatrice de mariage doit :

• Être capable de prendre des décisions et travailler dans l’urgence : les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu, et il est essentiel d’être en mesure d’improviser ou de prendre une décision de dernière minute en cas d’urgence,
• Avoir un sens aigu de l’organisation : cela peut sembler évident, mais l’organisation requiert rigueur, outils, suivi et contrôle,
• Être diplomate : les futurs mariés sont souvent très enthousiastes et stressés, l’organisateur doit être en mesure de les amener à accepter des compromis si nécessaire,
• Être prêt à travailler de longues heures : l’organisation d’un mariage demande beaucoup de temps, y compris les week-ends et les soirs,
• Être constamment en contact avec ses clients (qui ne sont souvent pas disponibles en semaine).

La clé de la réussite de l’organisateur de mariage réside dans la collaboration avec des fournisseurs de qualité : fleuriste, serveur, photographe, décorateur, etc. Ils seront tous des atouts précieux pour mener à bien l’événement d’une vie

Pourquoi choisir le statut d’auto-entrepreneur ?

Le statut d’auto-entrepreneur, appelé également micro-entreprise, offre plusieurs avantages :

• Simplicité de création : Les formalités de création sont simplifiées et peuvent être effectuées en ligne.
• Gestion facilitée : Le régime fiscal et social est simplifié, avec un pourcentage fixe sur le chiffre d’affaires pour les charges.
• Risques limités : En cas d’échec, les dettes ne sont pas reportées sur le patrimoine personnel.

Comment devenir un Wedding Planner en tant qu’auto-entrepreneur ?

Formation et compétences requises

Si aucun diplôme spécifique n’est requis pour devenir wedding planner, une formation dans le domaine de l’événementiel peut être un atout. Deux choix s’offrent à vous

• Viser une formation certifiante axée sur des compétences telles que la gestion de projets, la communication, l’événementiel et la logistique. C’est le cas, par exemple, du diplôme de Licence Professionnelle en Management de l’Événementiel, du BTS en événementiel, ou du Bachelor Chef de Projet Événementiel dispensé par l’ISEFAC.
• Se tourner vers une formation proposée par une école privée ou une formation en ligne. Il existe également des formations en ligne dédiées à la profession de wedding planner, dont il vous incombera de juger la fiabilité (avis, témoignages, notoriété, ancienneté…).

Enregistrement de votre micro-entreprise

La première étape pour devenir un wedding planner en tant qu’auto-entrepreneur est de s’enregistrer en tant que tel. Vous pouvez le faire en ligne sur le site officiel de l’auto-entrepreneur. Vous recevrez ensuite un numéro SIRET qui est nécessaire pour exercer légalement.

Développement de votre réseau

Un réseau solide est crucial pour le succès d’un wedding planner. Commencez par établir des relations avec des fournisseurs locaux, des lieux de mariage, et des photographes. Participez à des salons du mariage et à des événements de networking pour rencontrer d’autres professionnels de l’industrie.

Conseils pour réussir en tant que Wedding Planner

• Créez un portfolio : Un portfolio de vos réalisations précédentes peut aider à attirer de nouveaux clients.
• Proposez différents forfaits : Certains couples voudront une planification complète, tandis que d’autres préféreront une coordination le jour du mariage seulement. Proposez différents forfaits pour répondre à ces besoins variés.
• Restez à jour : Les tendances du mariage changent constamment. Assurez-vousde rester à jour en lisant des magazines de mariage, en assistant à des salons du mariage et en suivant d’autres wedding planners sur les réseaux sociaux.

Les défis à relever

Comme tout entrepreneur, un wedding planner peut rencontrer des défis. Les voici :

• Gestion du temps : La planification d’un mariage peut être une tâche très exigeante en temps. Il est important de bien gérer son temps et de ne pas prendre plus de mariages qu’on ne peut en gérer.
• Gestion du stress : Les mariages peuvent être stressants pour les couples, et ce stress peut se répercuter sur le wedding planner. Il est important d’avoir des stratégies pour gérer ce stress.
• Gestion des attentes : Les couples peuvent avoir des attentes très élevées pour leur mariage. Il est crucial de bien communiquer avec eux pour comprendre leurs attentes et faire de son mieux pour les satisfaire.

L’essentiel à savoir

Démarrer en tant qu’auto-entrepreneur en tant que wedding planner est une aventure passionnante. Cependant, quelques éléments clés doivent être pris en compte pour démarrer correctement votre micro-entreprise.

Il est essentiel de comprendre que vous n’avez pas besoin d’un comptable, mais vous êtes tenu de tenir à jour vos comptes, y compris toutes vos dépenses et achats.

Un taux de 21,1% (ou 21,2% si vous êtes à la CIpav) de votre chiffre d’affaires devra être payé en tant que charges sociales. Ces fonds contribuent à votre protection sociale et à votre assurance maladie. Vos revenus seront imposés en tant que Bénéfices Non Commerciaux (BNC), soit par un versement libératoire, soit comme part de l’impôt sur le revenu.

En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez payer des cotisations sociales s’élevant à 21,1% de votre chiffre d’affaires, payables mensuellement ou trimestriellement (21,2% à la Cipav). De plus, votre chiffre d’affaires annuel est plafonné à 77 700 euros.

Pour toutes vos formalités d’entreprise, l’URSSAF sera votre point de contact. Ces informations clés vous permettront de naviguer plus facilement dans votre nouvelle aventure d’auto-entrepreneur en tant que wedding planner.

Conclusion

Devenir un wedding planner en tant qu’auto-entrepreneur est une opportunité passionnante et enrichissante. Il nécessite une bonne organisation, une excellente communication et une passion pour aider les couples à réaliser le mariage de leurs rêves. Nous espérons que ce guide vous aidera à comprendre les étapes pour devenir un wedding planner en micro-entreprise. Bonne chance dans votre nouvelle aventure !